Zeitmanagement im Fernstudium

Das Absolvieren eines effizienten Fernstudiums neben dem Beruf setzt eindeutige zeitliche Prämissen voraus, um die Qualifizierung innerhalb der vorgegebenen Studienzeit erfolgreich abschließen zu können. Ein professionelles Zeitmanagement kann Studierende unterstützen, sich während ihrer Weiterbildung nicht mit unnötigen Dingen zu verzetteln, sondern sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und innerhalb eines klar strukturierten Zeitablaufs zu lernen.

Zeitmanagement muss nicht für jeden Studierenden ein Thema sein. Einige haben bereits während ihrer Schulzeit oder Berufsausbildung strukturiert gelernt und setzen dies während ihres Studiums gleichermaßen fort. Andere brauchen das geordnete Chaos, um lernen zu können. Wer aber seinen Studienablauf nicht intuitiv in seinen täglichen Zeitplan integrieren kann, wenig Struktur in seinen Lerngewohnheiten hat oder zu viel Zeit für die Wissensaneignung sowie Haus- und Studienarbeiten benötigt, sollte sich neben der Anwendung effektiver Lerntechniken und einer geeigneten Lernumgebung mit der Verbesserung des individuellen Zeitmanagements auseinandersetzen.

Auch durch Zeitmanagement hat der Tag nicht mehr als 24 Stunden, aber es ermöglicht, ein Studium zeitökonomisch zu organisieren und so in den Tagesablauf einzupassen, dass sich die Studierenden dabei wohlfühlen und nicht permanent Überforderung spüren.

Dafür gilt es, Zeitfresser wie Unstrukturiertheit in der persönlichen Lebensorganisation, Unklarheiten bei studentischen Aufgabenstellungen, Unübersichtlichkeit innerhalb der Studienorganisation oder Unentschlossenheit bei persönlichen Studienzielen, permanente Medien-Präsenz via Handy, Unkonzentriertheit, Zerstreutheit, Motivationsprobleme und Lustlosigkeit, aber auch nicht angebrachten Perfektionismus zu erkennen und aus dem täglichen Ablauf weitestgehend zu verbannen.

Vor besonderen (zeitlichen) Herausforderungen stehen Studierende, die durch einen Nebenjob in Ihre Weiterbildung investieren, bereits Eltern oder verheiratet sind und damit noch andere Verpflichtungen haben, sowie diejenigen, die sich neben dem Beruf weiterbilden.

 

12 Tipps für Ihr Zeitmanagement während eines Fernstudiums

1. Lernziele
Legen Sie bereits zu Beginn und im Verlauf Ihres Fernstudiums Ihre individuellen Ziele fest. Neben einem erfolgreichen Studienabschluss können das Vorgaben für Ihr geplantes Tagespensum oder bestimmte Zeitfenster für Hausarbeiten sein.
Wichtig: Arbeiten Sie mit Konsequenz an der Umsetzung Ihrer gestellten Ziele, die anderenfalls nur Schall und Rauch bleiben!

2. Zeitplan und Biorhythmus
Ob Frühaufsteher oder „Nachteule“ – jeder Studierende sollte nach einem realistischen Zeitplan lernen und studieren. Wichtig ist nicht nur die Erstellung des Planes für den Tag oder die Woche, sondern auch konsequent danach zu arbeiten und nichts bis zum letzten Tag aufzuschieben. Legen Sie Ihre Studienzeiten nach Möglichkeit in die Tageszeiten mit Ihrem Leistungshoch.
Aber: Verplanen Sie nicht jeden Tag bis zur letzten Minute, sondern lassen auch Pufferzeiten für unvorhergesehene Aufgaben oder Ereignisse.

 

3. Lernumgebung
Schaffen Sie sich einen für Ihr Studium geeigneten Arbeitsplatz in einer lernfördernden Atmosphäre, der die Voraussetzung für ein strukturiertes und konzentriertes Lernen ist.

 

4. To-do-Liste und Prioritäten
Erfassen Sie alle Ihre kurz-, mittel- und langfristig anstehenden Termine wie etwa Präsenzphasen, Abgabefristen für Hausarbeiten, Klausuren oder Prüfungen, aber auch zu erledigende Aufgaben und sonstige Aktivitäten in einer To-do-Liste. Weisen Sie anschließend nach Ihrem Ermessen allen Daten eine Prioritätsstufe zu und schätzen den jeweils Zeitaufwand möglichst genau ein. Bearbeiten Sie die Aufgaben mit der höchsten Dringlichkeit, auch wenn sie nicht angenehm sind, immer zuerst und haken diese im Rahmen der Erfolgskontrolle als erledigt ab.
Halten Sie Ihre Liste stets auf dem aktuellen Stand, sofern neue Termine hinzukommen oder wegfallen.

 

5. Zeitfresser
Geben Sie während Ihrer Studienphasen Zeitfressern wie privaten E-Mails, WhatsApp oder soziale Netzwerken, aber auch Arbeiten im Haushalt, Telefonaten und Fernsehen keinen Platz.
Verzetteln Sie sich während Ihrer Lernzeit nicht mit Nebensächlichkeiten wie dem Zuweisen von Formaten, Farben oder Hintergründen für Ihre Dokumente.

 

6. Lernstruktur und Strategien
Ein zielgerichtetes Fernstudium und klare Gedankengänge erfordern einen aufgeräumten Arbeitsplatz und strukturierte Lernformen. Arbeiten Sie in konzentrierten Zeitblöcken maximal 90 Minuten an einem Thema und legen nur die dafür notwendigen Lernmaterialien bereit. Hüten Sie sich daher davor, auf Ihrem Schreibtisch die Ordner zu stapeln oder die Arbeitsfläche zuzumüllen.
Als Lernstrategien haben sich beispielsweise

• regelmäßiges Wiederholen des Lernstoffs,
• die gezielte Herausarbeitung von Schlüsselthemen,
• fachliche Diskussionen über ausgewählte Inhalte oder
• die Verknüpfung von neuem mit bereits bekanntem Wissen bewährt.

 

7. Abgrenzung von Studieninhalten
Bei umfangreichen Studienarbeiten wie Projekten, Hausarbeiten oder Präsentationen empfiehlt es sich, inhaltlich abgeschlossene Themen getrennt voneinander zu bearbeiten und erst in der Schlussphase alle relevanten Sachverhalte zusammenzuführen.

 

8. Lernteam
Für ein erfolgreiches Fernstudium ist die Bildung von Lerngruppen sinnvoll. Mit einer koordinierten und effektiven Teamarbeit können Sie besonders umfangreiche oder knifflige Aufgaben gemeinsam bearbeiten sowie Erfahrungen und Wissen der anderen Mitglieder für sich nutzen. Die Gruppenarbeit ermöglicht zudem ein schnelleres Vorgehen, weil nicht jeder Studierende sein sprichwörtlich eigenes Süppchen kocht.

Planen Sie die Termine für die Arbeit Ihres Lernteams vorausschauend, so dass stets ein gemeinsames Lernen möglich ist.

 

9. Klarer Kopf
Um ein Fernstudium erfolgreich zu absolvieren, sollten Sie Ihre Familie, Freunde und Kollegen, aber auch Ihren Arbeitgeber mit einbeziehen. Ähnlich einem Lernteam kann auch Ihr privates Umfeld dazu beitragen, ausgewählte Aufgabenstellungen konzentrierter zu bearbeiten, bestimmte inhaltliche Schwerpunkte aktiv zu unterstützen oder Lernfortschritte kontinuierlich zu überprüfen.

 

10. Kampf den Ausreden
Nicht alle Fernstudieninhalte werden Sie mit besonderer Begeisterung absolvieren. Dennoch führt kein Weg daran vorbei, auch ungeliebte und sehr umfangreiche Themen bearbeiten zu müssen. Versuchen Sie daher nicht – auch wenn es menschlich ist – in angenehmere Aktivitäten zu flüchten. Verdrängen und Ignorieren führt am Ende nur zu noch größerem Stress. Üben Sie sich also in Selbstdisziplin!

 

11. Selbstreflexion
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Planungen, Arbeitsmethoden und Studienorganisation und gleichen diese mit Ihren gesteckten Zielen ab. Schätzen Sie sich selbstkritisch ein und lügen sich nicht in die eigene Tasche. Stecken Sie sich nur umsetzbare Ziele und bauen keine Luftschlösser!

Reflektieren Sie auch rückschauend, ob Ihre bis dahin angewandten Lern- und Studiengewohnheiten effizient waren oder ob Sie Verbesserungspotenzial sehen.

 

12. Lernpausen
Mehrere Stunden ohne Pause zu lernen, ist anstrengend und führt meist nicht zum erhofften Erfolg. Legen Sie daher nach etwa 90 Minuten konzentrierter Arbeit eine Pause ein, um Kraft zu sammeln und das Gelernte zu verarbeiten. Entspannen Sie im Cafe, der Buchhandlung oder im Garten. Auch Sport wie Joggen oder Radfahren hilft, die Gedanken zu ordnen.

Zudem sollten Sie Ihre Studienmaterialien auch mal ganz beiseite legen, um den Kopf frei zu bekommen und neue Motivation zu schöpfen. Diese Phasen können Sie intensiv mit Ihrer Familie oder Freunden verbringen sowie Ihren Hobbys frönen, da Sie Ihre Freizeitaktivitäten während eines Fernstudiums aus Zeitgründen gegebenenfalls deutlich zurückstellen müssen.

 

Im Rahmen Ihres persönlichen Zeitmanagements sollten Sie auch eigene Routinen, Gewohnheiten und Aufgaben in regelmäßigen Abständen selbstkritisch hinterfragen:

Was ist wirklich wichtig / notwendig? Welche Arbeitsabläufe lassen sich optimieren und entschlacken? Was kann gegebenenfalls ganz von der Aufgabenliste verschwinden?